Como a Poli Jr. ajudou a AES a se tornar uma das melhores empresas para se trabalhar em 2018? - Poli Júnior

Como a Poli Jr. ajudou a AES a se tornar uma das melhores empresas para se trabalhar em 2018?

Como a Poli Jr. ajudou a AES a se tornar uma das melhores empresas para se trabalhar em 2018?

Hoje vamos mostrar como conseguimos ajudar uma das maiores empresas de distribuição de energia a desafogar seu time operacional, através de um projeto de dimensionamento, tornando-a mais produtiva e também um dos melhores locais para se trabalhar em 2018.

 

Conheça a AES

Em 2017, a união da geradora energia, AES, e da distribuidora, Eletropaulo, chegou ao fim após 16 anos. 

Contando com mais de 300 colaboradores, essa união que era responsável por distribuir energia para quase toda cidade de São Paulo, agora ia passar por um processo de separação judicial e corporativa que exigiria uma nova estrutura organizacional e novas posições no mercado. 

Enquanto a Eletropaulo passou a fazer parte de uma nova união com a Enel, a AES Tietê, a maior das unidades da AES no Brasil, seguiu para uma estratégia de geração de energia renovável, com foco em aquisições de parques de geração pelo país. 

Apesar de ter passado por um processo muito bem elaborado e organizado tanto judicialmente, financeiramente e para que ambas as empresas tivessem sua estrutura de gestão muito bem definidas, a AES contava com menos da metade dos funcionários que faziam parte da empresa. 

Somado a isso, era a geradora, ficou responsável por mais de 40 CNPJ’s, isso significava uma carga de trabalho gigantesca de trabalho para as áreas suportes, que antes contava com quase o dobro de funcionários.

Após um processo de consultoria, com uma empresa sênior, que havia recomendado a construção de um CSC para apoio as atividades da companhia, era necessário a contratação de uma equipe de capaz de analisar quais setores necessitavam de maior apoio e de contratação de novos funcionários. Neste cenário a Poli Júnior aparece.

 

Como a Poli Jr. ajudou a AES?

A questão era direta: 

“Onde temos a necessidade de ter um maior número de colaboradores e o quanto eles estão sendo afetados por isso?”

Frente a isso, foi proposto um projeto de dimensionamento, envolvendo dois portfólios: 

  • Gestão por processos;
  • Análise de dados. 

Um projeto desse tipo envolve um aprofundamento e entendimento muito sofisticado dos processos que ocorrem numa empresa e compreender quantitativamente o quanto as atividades de cada processo demandam em tempo e quantidade de profissionais. 

Após um entendimento macro da empresa, foram elencados os processos que exigiriam maior conhecimento, junto a uma noção da cadeia de valor que a empresa possuía. 

Dado isto, a próxima etapa, envolveu uma coleta de dados de cada um dos mais de 130 profissionais do setor corporativo e a modelagem dos processos da empresa. 

 

O que a Poli Jr. entregou para a AES?

Após a validação do que possuíamos, foi possível entregar um banco de dados com mais de 700 atividades e 180 processos, junto a análise das áreas da empresa e recomendações de ações a serem tomadas.

 

Resultados obtidos

A partir desse projeto, foi possível ao cliente, validar suas hipóteses de onde estava mais sobrecarregado e gerar planos de ação sobre as informações adquiridas. 

O resultado foi quase imediato, tendo sido apresentado para a alta gestão da empresa e gerando impacto sobre a maioria dos setores. 

Com isso, a AES Tietê deu um passo adiante para consolidação e desenvolvimento da sua nova estrutura, além de desenvolver um ambiente de trabalho muito mais agradável para sua equipe. 

Não à toa, a empresa tem tido um crescimento de valor de mercado durante o ano de 2019 de 40% no valor das suas ações desde dezembro de 2018 e aparece entre as melhores empresas para se trabalhar no Brasil segundo o Ranking da revista Exame 2018.

Por fim, esse projeto representou também o caso de um serviço de excelência dentro da Poli Júnior, tendo atingido NPS 10 e sendo entregue antes do prazo final. 

Junto a isso, representou o, até então, projeto com maior preço da história da empresa júnior e simbolizou um progresso frente ao Movimento Empresa Junior (MEJ) como um todo.

 

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