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SI: Automatize, largue o papel e a caneta

Largue o papel e a caneta e automatize sua coleta de dados! Uma solução que supera até mesmo as planilhas de Excel. Conheça o que é um Sistema de Informação (SI)!

Largue o Papel e caneta! Automatize sua coleta de dados e aumente sua organização.

Chega um momento que a empresa cresceu tanto que fica difícil lidar com tantas informações aparentemente desconexas.

Seja para saber quantos pares de sapatos é produzido em uma hora, seja para determinar a quantidade de produtos no estoque.

E muitas vezes mal sabemos que tudo o que precisamos é um sistema de informação (SI). Gerando maior organização, otimização dos processos e diminuição das perdas.

Se você necessita de um programa para otimizar suas tarefas, rodando num computador, conectado à internet, organizado por um banco de dados, que será operado por você ou uma pessoa de confiança…

Bom, você está procurando por um sistema de informação!

Há cinco principais componentes que pertencem a infraestrutura de informação:

  • hardware
  • software
  • redes
  • banco de dados
  • pessoas que gerenciem a informação.

Se a sua empresa procura por melhoras no planejamento, controle, análise dos dados e coordenação… Bom, definitivamente, é um SI que ela requisita!

Quais as vantagens de se investir em um SI?

O sistema é automatizado, porém não substituirá ninguém, apenas facilitará o trabalha do mesmo.

Por exemplo, já parou para pensar quanto tempo uma pessoa leva para anotar todos os produtos do estoque e suas respectivas quantidades? 30 minutos, 45… 1 hora?! É um trabalho extremamente importante, porém pode ficar mais ágil!

Excel, talvez? Sim, aumenta enormemente a eficiência.

E que tal um excel dentro de um sistema com inúmeras outras funcionalidades de organização e otimização?

Neste caso, seria fantástico!

É o que dizem: tempo é dinheiro!

E a desorganização pode gerar perdas significativas.

Dados desconexos requerem um sistema que os interliguem, que os façam comunicar entre si para que haja fluidez no processo.

Diminuindo gastos, aumentando a produção e consequentemente a produtividade.

Por exemplo, à primeira vista, o estoque está de um lado e a produção fabril está de outro, mas eles são independentes um do outro?

Fisicamente, sim, porém quando pensamos na produção como um organismo vivo e dinâmico, os dois lados precisam se comunicar.

É necessário um sistema que indique para fábrica a falta de certos produtos no estoque, fazem-na dar prioridade na produção dos mesmos.

Mas um sistema que proporcione maior organização apenas reduz a perda de tempo e, consequentemente, dinheiro?

Não, é aí que entra outro benefício fundamental para a empresa, a otimização.

Depois de coletar os dados, tratá-los (ou seja, padronizá-los num sistema) e armazená-los, utilizando o sistema de informação, é possível fazer análises para uma melhor performance nos diferentes segmentos da empresa!

Como assim?

Por exemplo, ao analisar os dados de uma empresa, você percebe que o produto A está com uma quantidade razoável no estoque e se pergunta: será que é necessário fabricar todos os produtos com a mesma quantidade por dia?

Numa visão empírico, nota-se que há produtos que vendem mais e outros que vendem menos.

Isso é óbvio.

Porém, com todos os dados armazenados e fazendo uma análise sobre os mesmos, é possível estimar com maior precisão a quantidade necessário para fabricar cada produto, reduzindo perdas significativas.

E mais, no sistema de informação, pessoas que ocupam diferentes cargos possuem diferentes tipos de acesso.

Ou seja, uma diretora de uma dada companhia possuirá um acesso mais amplo, enquanto um gerente terá acesso mais restrito, criando uma hierarquia no próprio sistema.

Ou mesmo, os acessos podem ser atrelados às funções desempenhadas pelas próprias pessoas, independendo do cargo.

Onde desenvolver um SI pelo melhor preço?

Se você está cansado de anotar mil e uma informações num papel, você procura por um sistema de informação!

E a Poli Júnior, empresa júnior da Escola Politécnica da USP, possui equipes extremamente qualificadas para te ajudar nessa nova fase.

Serviços de excelência com preços acessíveis, abaixo do mercado.

Junte-se a nós e dê uma folga para o papel e caneta!

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felipe.miyashiro@polijunior.com.br

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